Menu

Business

Nowoczesny system BPM do kompleksowej automatyzacji dowolnych procesów biznesowych firmy za pomocą narzędzi no-code. Produkt zapewnia kontrolowaną i zarządzaną realizację zautomatyzowanych procesów dokumentów przychodzących i wychodzących, korespondencji wewnętrznej, wniosków pracowniczych, zamówień, umów, tworzenia elektronicznego archiwum, zarządzania kadrami i dokumentacją HR

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Automatyzacja procesów biznesowych i obiegu dokumentów

Zwiększenie efektywności biznesowej poprzez systematyczną automatyzację procesów, co pozwoli na obniżenie kosztów operacyjnych i czasu pracowników poświęcanego na rutynowe zadania. Wdrożenie produktu pozwoli na standaryzację pracy, kontrolę realizacji zadań oraz zminimalizuje ryzyko utraty informacji konferencyjnych dzięki niezawodnemu przechowywaniu dokumentów z dostępem 24/7

Możliwości, które sprawią, że Twoja praca będzie wyjątkowa

Poproś o demo
Katalog gotowych procesów

Korzystaj z gotowych procesów do szybkiej automatyzacji i efektywnej pracy: obieg dokumentów biurowych, umowy, zaopatrzenie, HR, aplikacje itp.

Narzędzia do wygodnej pracy każdego dnia

Elastyczne dostosowanie i uproszczenie rutynowych operacji zatwierdzania, podpisywania, kontroli, przechowywania itp.

Automatyzacja end-to-end

Pełna automatyzacja procesów biznesowych obejmująca wszystkie działy firmy dzięki narzędziom typu low-code i no-code

Praca z dokumentami

Praca z dokumentami elektronicznymi i zeskanowanymi o dowolnym formacie, jednoczesna praca w dokumentach ze współpracownikami 24/7 oraz tworzenie archiwum elektronicznego

Podpis cyfrowy

Pełnoprawny, prawnie obowiązujący obieg dokumentów dzięki możliwości podpisywania dokumentów online, z dowolnego miesiąca i w dowolnym czasie

Przestrzeń dla pracowników

Każdy pracownik posiada swoje prywatne konto z dostępem 24/7 do swoich dokumentów, zadań i zasobów firmowych

Użytkownicy zewnętrzni i kontrahenci

Możliwość współpracy ze wszystkimi kontrahentami: klientami, dostawcami, partnerami itp.

Katalog gotowych procesów

Korzystaj z gotowych procesów do szybkiej automatyzacji i efektywnej pracy: obieg dokumentów biurowych, umowy, zaopatrzenie, HR, aplikacje itp.

Narzędzia do wygodnej pracy każdego dnia

Elastyczne dostosowanie i uproszczenie rutynowych operacji zatwierdzania, podpisywania, kontroli, przechowywania itp.

Automatyzacja end-to-end

Pełna automatyzacja procesów biznesowych obejmująca wszystkie działy firmy dzięki narzędziom typu low-code i no-code

Praca z dokumentami

Praca z dokumentami elektronicznymi i zeskanowanymi o dowolnym formacie, jednoczesna praca w dokumentach ze współpracownikami 24/7 oraz tworzenie archiwum elektronicznego

Podpis cyfrowy

Pełnoprawny, prawnie obowiązujący obieg dokumentów dzięki możliwości podpisywania dokumentów online, z dowolnego miesiąca i w dowolnym czasie

Przestrzeń dla pracowników

Każdy pracownik posiada swoje prywatne konto z dostępem 24/7 do swoich dokumentów, zadań i zasobów firmowych

Użytkownicy zewnętrzni i kontrahenci

Możliwość współpracy ze wszystkimi kontrahentami: klientami, dostawcami, partnerami itp.

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Dokumenty przychodzące i wychodzące

    Przetwarzanie wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej: przygotowanie, rejestracja, przegląd, przetwarzanie, zatwierdzanie i podpisywanie odpowiedzi, realizacja i kontrola, obsługa kodów kreskowych, integracja z pocztą elektroniczną

  • Dokumenty wewnętrzne

    Automatyzacja procesów wewnętrznego zatwierdzania, podpisywania i kontroli dokumentów: wniosków pracowniczych, zarządzeń i instrukcji, dokumentów kadrowych, notatek służbowych, regulaminów wewnętrznych, wniosków o zamówienia publiczne itp.

  • Spotkania i protokoły

    Tworzenie, zatwierdzanie i prowadzenie spotkań i konferencji: organizacja i zatwierdzanie spraw do dyskusji, głosowania, tworzenie i podpisywanie protokołów, a także tworzenie zamówień i kontrola ich realizacji

  • Umowy

    Automatyzacja cyklu życia umów firmowych - od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania do kontroli zobowiązań, przedłużania i przechowywania. Produkt pozwoli na zbudowanie rejestru umów, dokumentów powiązanych (umowy dodatkowe, specyfikacje, akty, faktury itp.) oraz rejestru kontrahentów firmy. Dodatkowo możliwe jest zbudowanie prawnie istotnego obiegu dokumentów z kontrahentami

  • Konto pracownika

    Każdy pracownik otrzymuje własną przestrzeń, w której agregowane są wszystkie zadania, zadania i dokumenty. Pracownicy mogą skonfigurować pulpit nawigacyjny z ważnymi powiadomieniami i informacjami o ostatnich działaniach. Konto osobiste zawiera również linki do zasobów zewnętrznych, katalog procesów biznesowych, strukturę organizacji oraz kontakty współpracowników

  • Użytkownicy zewnętrzni

    Będziesz mógł w pełni współpracować z kontrahentami (klientami, dostawcami, partnerami), tworząc publicznie dostępne formularze do wypełnienia lub projektując specjalne wiadomości e-mail do szybkiego zatwierdzania dokumentów i przekazywania informacji

Dlaczego SoftXspace Business?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Business pozwala na zautomatyzowanie całego zakresu procesów biznesowych firmy, co skutkuje znaczną redukcją czasu poświęcanego na przetwarzanie dokumentów, nawet 60% redukcją strat operacyjnych, 30% redukcją kosztów administracyjnych, redukcją ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień oraz redukcją czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne), co zapewni niski koszt posiadania i niskie koszty ogólne

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega wyciekowi danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, w tym do pracy zespołowej i edycji dokumentów online, co pomaga pracownikom pracującym zdalnie wygodnie pracować i upraszcza interakcję między pracownikami różnych działów

  • Standaryzacja i kontrola

    Dzięki standaryzacji wszystkich przepływów pracy możesz zapomnieć o błędach w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły ekspertyzę prawną i zapewnij zgodność z przepisami oraz wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Zapewnij 100% realizację zadań, kontrolując terminy i wykonując obowiązki służbowe na czas. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzenia i podpisania

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów indywidualną prezentację już teraz i odkryj nowe możliwości automatyzacji swojej działalności

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami